One
One je interný systém, ktorý staviame a používame na vlastný prehľad firmy. Je vo vývoji a pre iné firmy zatiaľ nedostupný.
Pozrieť OneInterné firemné systémy
Nie každá firma potrebuje ERP. Veľa firiem potrebuje jeden systém, ktorý rieši presne to, čo ich najviac zdržuje.
Ako to spoznáte
Tabuľka, e-mail a kopírovanie medzi nimi
Firma nemá zlé nástroje. Má ich niekoľko a medzi nimi stojí človek, ktorý prenáša údaje.
- Existuje tabuľka, ktorú nikto nesmie zmazať a rozumie jej jeden človek
- Schvaľovanie prebieha e-mailom a jeho stav sa zisťuje otázkou
- Ten istý údaj je na troch miestach a nikto nevie, ktoré je aktuálne
- Prehľad pre vedenie vzniká manuálne na konci mesiaca
- Nový kolega sa proces učí od niekoho, nie z aplikácie
Čo sa dá postaviť
Jeden systém namiesto piatich improvizácií
Toto nie je zoznam produktov. Je to zoznam vecí, ktoré firmy najčastejšie riešia tabuľkou.
-
01
Objednávkový systém
Príjem a stavy objednávok bez prepisovania z e-mailu.
-
02
Interná administrácia
Miesto, kde tím spravuje dáta, s ktorými firma pracuje každý deň.
-
03
Schvaľovanie
Kto schválil, kedy a čo sa tým spustilo. Dohľadateľné.
-
04
Projekty a zákazky
Stav, zodpovednosť a náklady na jednom mieste.
-
05
Reklamácie a servis
Prijatie, priebeh, história zariadenia a termíny.
-
06
Výroba a logistika
Zadania, postup a odovzdanie ďalšiemu kroku.
-
07
Cenové kalkulácie
Výpočet podľa pravidiel firmy namiesto vzorca v tabuľke.
-
08
Dokumenty
Uložené pri zázname, ku ktorému patria, nie na spoločnom disku.
-
09
Prehľad pre vedenie
Čísla priebežne z dát, ktoré systém aj tak má.
Ako postupujeme
Jeden proces, ktorý začne fungovať
Interný systém sa dá postaviť malý a užitočný. To je jeho výhoda oproti veľkému systému.
-
Vyberieme proces s najväčším trením
Ten, o ktorom sa vo firme najčastejšie hovorí.
-
Postavíme ho tak, aby stál sám
Bez závislosti na module, ktorý ešte neexistuje.
-
Nahradíme tabuľku, nie ľudí
Systém preberá prenášanie údajov, nie rozhodovanie.
-
Pridávame podľa prevádzky
Ďalší modul až vtedy, keď si ho práca vypýta.
Prepojenia
Systém nemusí nahradiť všetko
Interný systém častejšie dopĺňa nástroje, ktoré firma používa, než by ich rušil.
- Fakturačný nástroj: doklad vznikne z toho, čo je v systéme
- Tabuľky, ktoré systém nahrádza, sa prenesú aj s históriou
- E-mail tam, kde je zdrojom zadaní alebo dopytov
- Prístupové práva podľa rolí, aby každý videl svoju časť
- Export pre účtovníka alebo vedenie v tvare, na ktorý je zvyknutý
Vlastná skúsenosť
One
Časté otázky
Na čo sa nás pýtate najčastejšie
- Ako spoznám, že už potrebujeme systém?
- Keď niekto vo firme trávi podstatnú časť dňa prenášaním údajov medzi nástrojmi, keď sa stav procesu zisťuje otázkou a keď existuje tabuľka, ktorej rozumie jeden človek.
- Nie je lepšie kúpiť hotový nástroj?
- Ak taký na váš proces existuje, tak áno. Interný systém má zmysel pri procese, ktorý je pre vašu firmu špecifický. Práve ten hotové nástroje nepokrývajú.
- Dá sa to postaviť po častiach?
- Áno a je to najčastejší postup. Prvý celok musí fungovať sám, aj keby sa ďalší nikdy nepostavil.
- Čo ak si to neskôr vypýta prepojenie na ERP?
- Preto sa aj pri malom systéme navrhuje model dát poriadne. Prepojenie je potom práca navyše, nie prepísanie základu.
Súvisiace služby
Kam sa pozrieť ďalej
Kontakt