Softvér na mieru pre firmy

Hotový program rieši priemernú firmu. Ak sa vaša od priemeru líši práve v tom, čím zarába, doplácate na to každý deň manuálnou prácou navyše.

Z čoho to vzniká

Softvér si vyberá, ako má firma pracovať

Hotový systém prichádza s predstavou, ako proces vyzerá. Keď sa s vaším nezhoduje, firma si rozdiel dorovná sama.

  • Údaj sa zadáva druhýkrát, lebo dva systémy o sebe nevedia
  • Vedľa systému žije tabuľka, bez ktorej by to nefungovalo
  • Postup, ktorý firme dáva zmysel, sa v programe nedá nastaviť
  • Prehľad vznikne až tak, že ho niekto zloží z exportov
  • Za funkciu, ktorá chýba, sa platí príplatok alebo sa čaká na verziu

Kedy to má zmysel

A kedy nie

Vlastný systém dáva zmysel

  • Proces, ktorý firmu odlišuje, sa do hotového programu nezmestí
  • Tá istá práca sa opakuje podľa pravidiel, ktoré sa dajú zapísať
  • Dáta sú roztrúsené po nástrojoch, ktoré spolu nehovoria
  • Firma vie, čo potrebuje zmeniť, ale program jej to nedovolí

Hotový program stačí

  • Proces je bežný a nič na ňom nie je firemné
  • Existuje nástroj, ktorý ho rieši a dá sa doň napojiť
  • Zmena procesu by bola lacnejšia než softvér

Toto je prvá otázka, ktorú si kladieme pri každom dopyte. Keď je odpoveď „hotový program stačí", povieme to.

Čo sa dá postaviť

Od jedného modulu po celý systém

Nemusí to začať prestavbou firmy. Väčšinou začneme jedným procesom, ktorý najviac zdržuje, a pridávame ďalšie.

  • 01

    Objednávky

    Príjem, stavy, história a odovzdanie ďalšiemu kroku bez prepisovania z e-mailu.

  • 02

    Sklad a produktové dáta

    Jeden zdroj množstiev, variantov a cien namiesto niekoľkých tabuliek.

  • 03

    Cenové ponuky

    Ponuka z aktuálnych cien a s históriou, nie kópia staršieho dokumentu.

  • 04

    Fakturácia

    Doklad z toho, čo je v systéme, nie z poznámok na papieri.

  • 05

    CRM a obchod

    Dopyty, kontakty a dohodnuté termíny na jednom mieste.

  • 06

    Reporting

    Čísla priebežne z dát, nie mesačné zlepovanie exportov.

  • 07

    Zákaznícke a B2B portály

    Partner si pozrie ceny, stav objednávky a doklady sám.

  • 08

    Interné workflow

    Schvaľovanie, kontroly a odovzdávanie práce podľa pravidiel firmy.

Ako pristupujeme k návrhu

Najprv model, potom obrazovky

Obrazovky sa dajú prekresliť kedykoľvek. Zle navrhnutý model dát sa prepisuje spolu s celým systémom.

  1. Nájdeme úzke miesto

    Začíname tým, čo vo firme najviac zdržuje, nie zoznamom funkcií.

  2. Navrhneme model dát a procesov

    Čo je záznam, kto ho vlastní, aké stavy má a kto ich mení.

  3. Postavíme prvý použiteľný celok

    Radšej jeden proces, ktorý beží, než päť rozostavaných.

  4. Prepojíme, čo už používate

    Systém sa pripája na nástroje firmy, nenahrádza ich všetky naraz.

  5. Pridávame podľa toho, čo sa ukáže

    Ďalší modul má zmysel až vtedy, keď ho prevádzka vypýta.

Prepojenia

Systém nestojí sám

Firma už niečo používa. Úlohou nového systému je zapadnúť medzi to, nie to vytlačiť.

  • Fakturačné a účtovné nástroje cez ich API
  • E-shop a produktové dáta obojsmerne
  • Importy a exporty vo formátoch, s ktorými firma už pracuje
  • Prenos údajov z tabuliek, ktoré systém nahrádza
  • Prihlásenie a prístupové práva podľa rolí vo firme

Čo sa napojiť nedá, povieme na začiatku. Integrácia, ktorá „bude fungovať", je najdrahšia časť projektu.

Reálny projekt

Reálny projekt

E-COMMERCE

Panterio

Katalóg s variantmi, B2B zóna a vlastná administrácia namiesto hotovej šablóny e-shopu.

  • E-commerce
  • Produktový katalóg
  • Vlastný CMS
  • Produktové varianty
  • Import dát
  • B2B
  • Technické SEO
Pozrieť projekt Panterio

Časté otázky

Na čo sa nás pýtate najčastejšie

Kedy sa oplatí softvér na mieru a kedy hotový program?
Keď je proces bežný, hotový program takmer vždy vyhrá. Je lacnejší a je hneď. Vlastný systém sa oplatí tam, kde proces firmu odlišuje alebo kde hotový nástroj núti robiť prácu navyše. Prvé stretnutie je väčšinou o tom, ktorá z tých dvoch odpovedí platí.
Dá sa začať menším modulom?
Áno a väčšinou to tak robíme. Vyberie sa jeden proces, ktorý zdržuje najviac, postaví sa tak, aby fungoval samostatne, a až podľa prevádzky sa rozhoduje o ďalšom. Model dát navrhujeme od začiatku tak, aby to ďalšie nevyžadovalo prepísať to prvé.
Dá sa systém napojiť na nástroje, ktoré už používame?
Väčšinou áno, cez ich API alebo cez importy a exporty. Čo sa napojiť nedá, zistíme a povieme skôr, než sa začne stavať. Integrácia, s ktorou sa počítalo a nefunguje, je drahšia než tá, o ktorej sa vedelo dopredu.
Koľko to stojí a ako dlho to trvá?
Bez toho, aby sme videli proces, by to bolo číslo z ničoho. Rozsah a odhad dávame až po tom, čo prejdeme, ako práca dnes prebieha a čo má systém prevziať.
Čo sa stane, keď sa naše procesy zmenia?
Preto navrhujeme model dát skôr než obrazovky. Zmena postupu potom znamená zmenu pravidiel a obrazoviek, nie prestavbu základu.
Kto systém udržiava?
Píšeme ho tak, aby sa v ňom zorientoval aj iný vývojár: bežné nástroje, čitateľná štruktúra, dokumentácia. Pomáhame s nasadením aj s tým, čo sa objaví až v reálnej prevádzke.

Súvisiace služby

  • ERP systém na mieru

    Nepredávame krabicový ERP produkt. Navrhujeme systém podľa toho, ako firma objednáva, skladuje, fakturuje a počíta, či sa jej to oplatilo.

  • CRM systém na mieru

    Obchod väčšinou nepadá na tom, že firma nemá CRM. Padá na tom, že prehľad o zákazníkovi má každý obchodník vo vlastnej schránke.

  • Interné firemné systémy

    Nie každá firma potrebuje ERP. Veľa firiem potrebuje jeden systém, ktorý rieši presne to, čo ich najviac zdržuje.

Kontakt

Ukážte nám, čo vás vo firme zdržuje.

Ukázať nám proces