05 / VLASTNÝ PRODUKT

OneCelá firma. Jeden prehľad.

Systém, v ktorom podnikateľ vidí, čo sa vo firme deje, bez skladania z piatich nástrojov.

Interný systém · vo vývoji · pre iné firmy zatiaľ nedostupný

Hlavná otázka

Koľko z peňazí na účte je naozaj voľných

Zostatok na účte nie je suma, ktorú firma môže minúť. Časť je už niekoho iného, len to ešte neodišlo.

  • peniaze na bankových účtoch
  • rezerva na DPH
  • rezerva na daň z príjmov
  • rezerva na daň z finančných transakcií
  • potvrdené záväzky, odmeny, podiely na zisku, splatné financovanie

bezpečne použiteľné peniaze

Každá položka pochádza z modulu, ktorý ju vlastní. Nič sa nepočíta dvakrát a kde sa údaj vypočítať nedá, obrazovka to povie namiesto toho, aby napísala nulu.

Čo systém dnes rieši

Moduly, ktoré bežia

Systém je modulárny: jadrom sú financie a okolo nich klienti, ľudia, projekty a dokumenty. Toto sú obrazovky, ktoré v ňom existujú a ktoré vo firme používame. Každá odpovedá na jednu otázku.

  • 01

    Prehľad

    Ako je na tom firma dnes. Ráno, desať sekúnd, bez prechádzania ostatných obrazoviek.

  • 02

    Centrum úloh

    Čo treba vyriešiť. Úloha je odvodená zo skutočnosti: faktúra po splatnosti, pohyb bez priradenia. Nie je to samostatný záznam, ktorý sa môže rozísť s realitou.

  • 03

    Kalendár

    Kedy čo platíme a kedy platia nám.

  • 04

    Faktúry

    Čo sme vystavili a kto zaplatil.

  • 05

    Náklady

    Čo prišlo a čo dlhujeme.

  • 06

    Banka

    Čo sa reálne stalo na účte a čo ešte nie je priradené.

  • 07

    Dane

    DPH, daň z príjmov a daň z finančných transakcií.

  • 08

    Daňové príležitosti

    Na čo má firma legálne nárok a čo si to vyžaduje.

  • 09

    Finančný prehľad

    Rozpis bezpečne použiteľných peňazí a výhľad.

  • 10

    Vyúčtovania

    Čo si ľudia zaplatili za firmu.

  • 11

    Odmeny a odvody

    Čo dlhujeme ľuďom a poisťovniam.

  • 12

    Podiely na zisku

    Rozdelenie zisku a zrážková daň.

  • 13

    Financovanie

    Pôžičky medzi firmou a osobami.

  • 14

    Záznamy

    Klienti, ľudia, vozidlá, projekty a dokumenty, na ktoré sa ostatné moduly odvolávajú.

Čo zámerne chýba

A prečo

Účtovníctvo
One je operačný systém firmy, nie účtovný softvér. Odhad, ktorý sa tvári ako uzávierka, je horší než odhad, ktorý sa tak volá.
Predpoveď budúcich tržieb
Výhľad z už známych dokladov a záväzkov v systéme je. Model, ktorý by hádal, čo sa asi stane, v ňom nie je: výhľad, ktorý háda, vyzerá presne ako výhľad, ktorý vie.
Automatické čítanie dokladov
Architektúra je na to pripravená, ale platí pravidlo: stroj navrhuje, človek potvrdzuje.
Napojenie na banku
Vyžaduje šifrovanie prístupových údajov v úložisku. Kým to nie je hotové, radšej nie.
E-mailové a push notifikácie
Centrum úloh je zdroj pravdy v aplikácii. Notifikácia, ktorá sa s ním rozíde, je horšia než žiadna.

Stav produktu

Čo to znamená prakticky

  • BEŽÍ Moduly vyššie sú postavené a vedieme na nich vlastnú firemnú agendu.
  • VO VÝVOJI Ďalšie moduly a presnosť výpočtov sa dopĺňajú podľa toho, čo si vyžiada reálna prevádzka.
  • ROADMAPA Systém je od prvého commitu navrhnutý tak, aby mohol raz bezpečne slúžiť aj iným malým firmám. Dostupný pre ne zatiaľ nie je a termín nesľubujeme.

V aplikácii nie sú ukážkové čísla. Obrazovka buď údaj má, alebo povie, že ho nemá. Rozhranie na úvodnej stránke je koncept, nie snímka produktu.

Prečo o tom píšeme

Systémy, ktoré staviame pre klientov, staviame aj pre seba

One nie je ukážka ani prípadová štúdia. Je to systém, na ktorom stojí naša vlastná firemná agenda. Preto o návrhu interných a finančných systémov nehovoríme teoreticky. Tie isté rozhodnutia, ktoré sme v ňom museli spraviť, robíme aj v zákazkových projektoch.

Zaujíma vás niečo podobné pre vašu firmu?

One zatiaľ neponúkame ako službu. Ak riešite prehľad o firme alebo interný systém, napíšte nám. Vieme sa baviť o tom, čo sa dá postaviť na mieru.

Prebrať projekt